4. Online Termin Vereinbarung

Auf unserer Website bieten wir Ihnen die Möglichkeit, online eine Terminanfrage zu stellen.

a. Wenn Sie unseren Online-Terminkalender nutzen
Sie können sich für unsere Online-Terminvergabe registrieren und diese anschließend nutzen. Sie erhalten von uns eine E-Mail mit einem Link zur Registrierungsbestätigung. Nachdem Sie sich erstmalig registriert haben, können Sie anschließend einen Termin auswählen.
Wir erheben hierfür diejenigen personenbezogenen Daten, die im Rahmen unserer Online-Terminvergabe (inkl. der Registrierung und Terminerinnerung) erforderlich sind. Hierzu gehören insbesondere Ihre Stammdaten (Name, etc.), Registrierungsdaten (E-Mail-Adresse), Kommunikationsdaten (IP-Adresse, Mobilfunk- und Festnetznummer etc.) und Ihr Geburtsdatum. Wenn Sie unsere Online-Terminvergabe für weitere Personen nutzen, erheben wir entsprechend den Vornamen, Nachnamen und das Geburtsdatum der jeweiligen Person.
Ihre Daten werden, bis zum Löschen Ihres Accounts, bei uns gespeichert, sodass Sie auch eine Terminverfolgung durchführen können. Die Löschung können Sie selbst durchführen.
Der Verarbeitung Ihrer Daten können Sie jederzeit für die Zukunft widersprechen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

b. Wenn Sie unser Online-Portal nutzen
Nachdem Sie Ihr Online-Konto aktiviert haben, können Sie anschließend Ihre Dokumente (z.B. Rechnungen) online verwalten.
Wir erheben hierfür diejenigen personenbezogenen Daten, die im Rahmen unseres Online-Portals erforderlich sind. Hierzu gehören insbesondere Ihre Stammdaten (Name, etc.), Registrierungsdaten (E-Mail-Adresse), Kommunikationsdaten (IP-Adresse, Mobilfunk- und Festnetznummer etc.) und Ihr Geburtsdatum.
Ihre Daten werden, bis zum Löschen Ihres Accounts, bei uns gespeichert.
Der Verarbeitung Ihrer Daten können Sie jederzeit für die Zukunft widersprechen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

(1) Rechtsgrundlage
Der Umgang mit personenbezogenen Daten im Rahmen unserer Online-Terminvergabe und/oder unserem Online-Portal erfolgt jeweils zur Anbahnung, Durchführung und Abwicklung des entsprechenden Vertrages (Art. 6 Abs. 1 lit.(b) DSGVO).
Wenn Sie die Online-Terminvergabe nutzen, um einen Termin für eine weitere Person zu vereinbaren, erfolgt unser Umgang mit den entsprechenden personenbezogenen Daten aufgrund unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit.(f) DSGVO).
Für die Online-Terminvergabe und/oder das Online-Portal ist es erforderlich, dass wir bestimmte personenbezogene Daten verarbeiten (z.B. Stammdaten).
Im Rahmen der erforderlichen Interessenabwägungen haben wir das Interesse der entsprechenden Person an der jeweiligen Geheimhaltung Ihrer personenbezogenen Daten und unser Interesse an der Bereitstellung der Online-Terminvergabe und/oder des Online-Portals jeweils miteinander abgewogen. Das Interesse der jeweiligen Person an der Geheimhaltung tritt dabei zurück. Wir könnten ihr gegenüber andernfalls die Online-Terminvergabe und/oder das Online-Portal nicht bereitstellen.
(2) Empfängerkategorien
Wir setzen Dienstleister zur Bereitstellung unserer Online-Terminvergabe und des Online-Portals ein. Wir übermitteln hierfür personenbezogene Daten an diese Dienstleister. Diese Dienstleister sind von uns vertraglich verpflichtet, die gleiche Sorgfalt beim Umgang mit personenbezogenen Daten walten zu lassen wie wir selbst.
Unsere Dienstleistung wird in einem deutschen Rechenzentrum gehostet. Die personenbezogenen Daten werden verschlüsselt (AES 256) in diesem Rechenzentrum abgelegt. Wir haben dabei unseren eigenen Schlüssel. Dritte haben somit keine Möglichkeit, diese Daten einzusehen oder zu nutzen. Durch den Einsatz modernster Sicherheitssysteme ist für den größtmöglichen Schutz der Daten gesorgt. Alle Datenübertragungen im Rahmen unserer Dienstleistung sind verschlüsselt.